HelpAsPointTâches d'entreprise et travail d'équipe
Une journéebien rythmée.
Du briefing du matin au récapitulatif du lundi, HelpAsPoint réunit tâches, personnes et échéances. Une phrase ou un enregistrement vocal devient une tâche avec un responsable et une priorité.
Sans carte bancaire. Formule Pro pendant toute la période d'essai.
07:30Briefing du matin
Dès la connexion, vous voyez ce qui est urgent, ce qui prend du retard et où l'équipe a besoin d'aide.
Briefing du matinJeudi · 07:30- Urgences2 urgentes
- Retard1 tâche en retard
- Équipe Exploitation3 tâches non attribuées
- TŘSuggestionconfier la tâche à Tomáš
09:12La voix du terrain
Vous dictez une phrase depuis le couloir. HelpAsPoint en déduit le responsable, l'équipe, le projet et la priorité.
« Réparer l'imprimante du deuxième étage, Tomáš, c'est important »
Tâche crééeRéparer l'imprimante du 2e étage
10:40L'équipe prend le relais
Commentaires avec mentions, notifications dans l'application, par e-mail et sur le téléphone. Tout le monde voit la même chose.
Nouveau commentaire sur une tâcheRéparer l'imprimante du 2e étageRéparer l'imprimante du 2e étageExploitationPM→TŘResponsable modifié : Tomáš Řezníček13:05Le chrono tourne
Le minuteur de la tâche mesure le travail. Le rapport de temps l'additionne par semaine et par mois.
Réparer l'imprimante du 2e étageTŘTomáš Ř.00:42:17En coursRapport de la semaineTomáš Řezníček16:30Terminé
Une case cochée. L'historique de la tâche garde la trace de qui a modifié quoi, et quand.
Réparer l'imprimante du 2e étageExploitationÀ faire→Terminé16:30 · Tomáš Řezníček · statut Terminé
Lundi06:00Récapitulatif hebdomadaire
Le lundi matin, le responsable reçoit un e-mail avec ce que l'équipe a terminé et ce qui coince.
ÀPetr Malý · responsable de l'équipe ExploitationObjetRécapitulatif hebdomadaire · équipe Exploitation12 tâches terminées · 2 en retard · 1 bloquée
Plus forte pression des échéances : Tomáš Ř.
HelpAsPoint · chaque lundi à 06:00
Timeline
Jour après jour.La semaine sur une seule bande.
Chaque tâche est une barre, de sa création à son échéance. Vous voyez les chevauchements, retards et blocages avant qu'ils ne posent problème. Jour, semaine ou mois ; filtre par équipe, projet, étiquette et priorité.
À faireEn coursÀ vérifierTerminé
Fonctionnalités
Tout ce dont une journée de travail a besoin.
Une sélection de fonctionnalités telles que vous les verrez dans l'application. Web et téléphone, mode clair et sombre.
Saisie rapide en une phrase
Vous écrivez une phrase, HelpAsPoint complète le responsable, l'équipe, le projet et la priorité.
Standard et ProSaisie vocale
Dictez une tâche dans le navigateur. Transcription vocale et Boîte vocale.
ProProjets, équipes et étiquettes
Responsables, membres et équipe par défaut. Étiquettes avec synonymes et étiquettes suggérées.
Toutes les formulesAgenda et abonnement Google, Outlook, Apple
Les échéances dans l'agenda de l'application et dans le vôtre, grâce à l'abonnement.
Toutes les formulesSuivi du temps et rapports
Un minuteur directement sur la tâche et des rapports du temps travaillé.
Standard et ProTâches récurrentes et modèles
Les tâches récurrentes se créent toutes seules, les modèles évitent de tout retaper.
Standard et ProNotifications dans l'application, par e-mail et sur l'appareil
Préférences par type d'événement. Sur le téléphone et comme application sur l'écran d'accueil.
Toutes les formulesInvités
Un client ou un sous-traitant ne voit que son projet. Les invités sont gratuits.
Pro
Formules
Trois formules, un seul niveau pour toute l'entreprise.
Toutes les formules commencent par 14 jours gratuits en Pro.
| Fonctionnalités | Light119 Kčpar utilisateur et par mois, HT1 190 Kčpar utilisateur et par an, HT | Standard239 Kčpar utilisateur et par mois, HT2 390 Kčpar utilisateur et par an, HT | Pro429 Kčpar utilisateur et par mois, HT4 290 Kčpar utilisateur et par an, HT |
|---|---|---|---|
| Tâches, projets, commentaires, pièces jointes, équipes, étiquettes, agenda, notifications, abonnement à l'agenda | |||
| Saisie rapide d'une tâche en une phrase | – | ||
| Aperçus des équipes et des étiquettes | – | ||
| Tâches récurrentes et modèles | – | ||
| Suivi du temps et rapports | – | ||
| Saisie vocale et transcription | – | – | |
| Récapitulatif hebdomadaire pour les responsables | – | – | |
| Accès invité (le client ne voit que son projet) | – | – |
Light
119 Kčpar utilisateur et par mois, HT1 190 Kčpar utilisateur et par an, HT
- Tâches, projets, commentaires, pièces jointes, équipes, étiquettes, agenda, notifications, abonnement à l'agenda
- –Saisie rapide d'une tâche en une phrase
- –Aperçus des équipes et des étiquettes
- –Tâches récurrentes et modèles
- –Suivi du temps et rapports
- –Saisie vocale et transcription
- –Récapitulatif hebdomadaire pour les responsables
- –Accès invité (le client ne voit que son projet)
Standard
239 Kčpar utilisateur et par mois, HT2 390 Kčpar utilisateur et par an, HT
- Tâches, projets, commentaires, pièces jointes, équipes, étiquettes, agenda, notifications, abonnement à l'agenda
- Saisie rapide d'une tâche en une phrase
- Aperçus des équipes et des étiquettes
- Tâches récurrentes et modèles
- Suivi du temps et rapports
- –Saisie vocale et transcription
- –Récapitulatif hebdomadaire pour les responsables
- –Accès invité (le client ne voit que son projet)
Pro
429 Kčpar utilisateur et par mois, HT4 290 Kčpar utilisateur et par an, HT
- Tâches, projets, commentaires, pièces jointes, équipes, étiquettes, agenda, notifications, abonnement à l'agenda
- Saisie rapide d'une tâche en une phrase
- Aperçus des équipes et des étiquettes
- Tâches récurrentes et modèles
- Suivi du temps et rapports
- Saisie vocale et transcription
- Récapitulatif hebdomadaire pour les responsables
- Accès invité (le client ne voit que son projet)
Prix par utilisateur actif et par mois, HT. En paiement annuel, 2 mois offerts. Invités gratuits.
Questions fréquentes
Vos questions avant de vous inscrire.
La période d'essai est-elle vraiment gratuite ?
Oui. Après l'inscription de votre entreprise, vous profitez pendant 14 jours de la formule Pro avec toutes ses fonctionnalités, saisie vocale comprise. Aucune carte bancaire n'est demandée ; vous choisissez votre formule à la fin de la période d'essai.
Combien coûte HelpAsPoint ?
Vous payez par utilisateur actif et par mois, HT : Light 119 Kč, Standard 239 Kč, Pro 429 Kč. En paiement annuel, 2 mois sont offerts (1 190 Kč, 2 390 Kč et 4 290 Kč par utilisateur et par an). Les invités, c'est-à-dire clients et sous-traitants, sont gratuits.
Que signifie la saisie rapide en une phrase ?
Vous écrivez ou dictez une phrase, par exemple « Jana doit préparer le devis pour Novák s.r.o., c'est urgent ». HelpAsPoint en déduit le responsable, l'équipe, le projet, la priorité et les étiquettes, puis crée la tâche. La saisie rapide est incluse dans les formules Standard et Pro, la dictée avec transcription dans la formule Pro.
Comment fonctionne la Timeline ?
Chaque tâche est une barre, de sa création à son échéance, en vue jour, semaine ou mois. Filtrez par priorité, responsable, projet, équipe et étiquettes, et repérez chevauchements, retards et blocages avant qu'ils ne posent problème.
HelpAsPoint fonctionne-t-il aussi sur téléphone ?
Oui. Le site est responsive et peut être ajouté à l'écran d'accueil du téléphone comme une application. Les notifications arrivent dans l'application, par e-mail et sur l'appareil, et les échéances des tâches peuvent être suivies par abonnement dans les agendas Google, Outlook et Apple.
Les données de mon entreprise sont-elles séparées et protégées ?
Les données de chaque entreprise sont strictement séparées et l'application fonctionne sur Microsoft Azure. La connexion peut être confirmée par un code reçu par e-mail ; l'administrateur voit les sessions des appareils et peut désactiver un utilisateur à tout moment.
Comment inviter mes collègues et comment payer ?
L'administrateur envoie à ses collègues une invitation par e-mail, valable 3 jours. Le paiement se fait par carte, les factures sont émises automatiquement, l'abonnement peut être résilié à la fin de la période et tout changement du nombre d'utilisateurs se répercute aussitôt sur le prix.
Pour plus de détails, consultez les conditions générales et la politique de protection des données (en tchèque).
Inscrivez votre entreprise aujourd'hui.Demain matin, vous saurez ce qui compte.
14 jours gratuits avec la formule Pro, sans carte bancaire. Invitez vos collègues par e-mail et commencez à créer des tâches.
@Tomáš, tu peux t'en occuper avant midi ?
Bien sûr, je m'en occupe.