HelpAsPointFiremní úkoly a týmová spolupráce
Den, kterýmá řád.
Od ranního briefingu po pondělní přehled: HelpAsPoint drží úkoly, lidi a termíny pohromadě. Větu nebo nahrávku promění v úkol s řešitelem a prioritou.
Bez platební karty. Po celou zkušební dobu tarif Pro.
07:30Ranní briefing
Po přihlášení vidíte, co hoří, co má skluz a kde tým potřebuje pomoc.
Ranní briefingČtvrtek · 07:30- Co hoří2 urgentní
- Skluz1 úkol po termínu
- Tým Provoz3 nepřiřazené úkoly
- TŘDoporučenopředat úkol Tomášovi
09:12Hlas z terénu
Nadiktujete větu z chodby. HelpAsPoint z ní pozná řešitele, tým, projekt i prioritu.
„Opravit tiskárnu ve druhém patře, Tomáši, důležité“
Úkol založenOpravit tiskárnu ve 2. patře
10:40Tým přebírá
Komentáře se zmínkami, upozornění v aplikaci, e-mailem i do telefonu. Všichni vidí totéž.
Nový komentář u úkoluOpravit tiskárnu ve 2. patřeOpravit tiskárnu ve 2. patřeProvozPM→TŘŘešitel změněn: Tomáš Řezníček13:05Čas běží
Časovač u úkolu měří práci. Výkaz času ji sečte za týden i měsíc.
Opravit tiskárnu ve 2. patřeTŘTomáš Ř.00:42:17BěžíVýkaz týdneTomáš Řezníček16:30Hotovo
Jedno zaškrtnutí. Historie úkolu si pamatuje, kdo, kdy a co změnil.
Opravit tiskárnu ve 2. patřeProvozK řešení→Hotovo16:30 · Tomáš Řezníček · stav Hotovo
Pondělí06:00Týdenní přehled
Vedoucí dostane v pondělí ráno e-mail s tím, co tým dokončil a kde to vázne.
KomuPetr Malý · vedoucí týmu ProvozPředmětTýdenní přehled · tým ProvozDokončeno 12 úkolů · 2 po termínu · 1 blokovaný
Nejvytíženější: Tomáš Ř.
HelpAsPoint · každé pondělí v 06:00
Časová osa
Den po dni.Týden na jednom pásu.
Každý úkol je pruh od zadání po termín. Souběhy, skluz i blokace vidíte dřív, než se z nich stane problém. Den, týden nebo měsíc; filtr podle týmu, projektu, tagu i priority.
K řešeníProbíháKe kontroleHotovo
Funkce
Všechno, co pracovní den potřebuje.
Vybrané funkce tak, jak je uvidíte v aplikaci. Web i telefon, světlý i tmavý režim.
Rychlé zadání jednou větou
Napíšete větu, HelpAsPoint doplní řešitele, tým, projekt i prioritu.
Standard a ProZadávání hlasem
Nadiktujte úkol v prohlížeči. Přepis řeči a Hlasový inbox.
ProProjekty, týmy a tagy
Vedoucí, členové a výchozí tým. Tagy se synonymy a doporučené tagy.
Všechny tarifyKalendář a odběr do Google, Outlook, Apple
Termíny v kalendáři aplikace i ve vašem, přes odběr kalendáře.
Všechny tarifyEvidence času a výkazy
Časovač přímo u úkolu a výkazy odpracovaného času.
Standard a ProOpakované úkoly a šablony
Pravidelné úkoly se zakládají samy, šablony šetří psaní.
Standard a ProUpozornění v aplikaci, e-mailem a do zařízení
Předvolby po typech událostí. Na telefonu i jako aplikace na ploše.
Všechny tarifyHosté
Klient nebo subdodavatel vidí jen svůj projekt. Hosté se neplatí.
Pro
Tarify
Tři tarify, jedna úroveň pro celou firmu.
Všechny tarify začínají 14 dny zdarma v tarifu Pro.
| Funkce | Light119 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH1 190 Kčza uživatele a rok, bez DPH | Standard239 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH2 390 Kčza uživatele a rok, bez DPH | Pro429 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH4 290 Kčza uživatele a rok, bez DPH |
|---|---|---|---|
| Úkoly, projekty, komentáře, přílohy, týmy, tagy, kalendář, upozornění, odběr do kalendáře | |||
| Rychlé zadání úkolu jednou větou | – | ||
| Přehledy týmů a tagů | – | ||
| Opakované úkoly a šablony | – | ||
| Evidence času a výkazy | – | ||
| Zadávání hlasem a přepis řeči | – | – | |
| Týdenní přehled pro vedoucí | – | – | |
| Přístup pro hosty (klient vidí jen svůj projekt) | – | – |
Light
119 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH1 190 Kčza uživatele a rok, bez DPH
- Úkoly, projekty, komentáře, přílohy, týmy, tagy, kalendář, upozornění, odběr do kalendáře
- –Rychlé zadání úkolu jednou větou
- –Přehledy týmů a tagů
- –Opakované úkoly a šablony
- –Evidence času a výkazy
- –Zadávání hlasem a přepis řeči
- –Týdenní přehled pro vedoucí
- –Přístup pro hosty (klient vidí jen svůj projekt)
Standard
239 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH2 390 Kčza uživatele a rok, bez DPH
- Úkoly, projekty, komentáře, přílohy, týmy, tagy, kalendář, upozornění, odběr do kalendáře
- Rychlé zadání úkolu jednou větou
- Přehledy týmů a tagů
- Opakované úkoly a šablony
- Evidence času a výkazy
- –Zadávání hlasem a přepis řeči
- –Týdenní přehled pro vedoucí
- –Přístup pro hosty (klient vidí jen svůj projekt)
Pro
429 Kčza uživatele a měsíc, bez DPH4 290 Kčza uživatele a rok, bez DPH
- Úkoly, projekty, komentáře, přílohy, týmy, tagy, kalendář, upozornění, odběr do kalendáře
- Rychlé zadání úkolu jednou větou
- Přehledy týmů a tagů
- Opakované úkoly a šablony
- Evidence času a výkazy
- Zadávání hlasem a přepis řeči
- Týdenní přehled pro vedoucí
- Přístup pro hosty (klient vidí jen svůj projekt)
Cena za aktivního uživatele a měsíc, bez DPH. Při roční platbě 2 měsíce zdarma. Hosté zdarma.
Časté otázky
Na co se ptáte před registrací.
Je zkušební verze opravdu zdarma?
Ano. Po registraci firmy máte 14 dní tarif Pro se všemi funkcemi včetně zadávání hlasem. Platební kartu nezadáváte; tarif si vyberete až po skončení zkušební doby.
Kolik HelpAsPoint stojí?
Platíte za aktivního uživatele a měsíc bez DPH: Light 119 Kč, Standard 239 Kč, Pro 429 Kč. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma (1 190, 2 390 a 4 290 Kč za uživatele a rok). Hosté, tedy klienti a subdodavatelé, se neplatí.
Co znamená zadání úkolu jednou větou?
Napíšete nebo nadiktujete větu, například „Ať Jana připraví nabídku pro Novák s.r.o., je to urgentní“. HelpAsPoint z ní pozná řešitele, tým, projekt, prioritu i tagy a založí úkol. Zadání větou je v tarifu Standard a Pro, diktování s přepisem řeči v tarifu Pro.
Jak funguje Časová osa?
Každý úkol je pruh od zadání po termín v zobrazení den, týden nebo měsíc. Filtrujete podle priority, řešitele, projektu, týmu i tagů a vidíte souběhy, skluz i blokace dřív, než se z nich stane problém.
Funguje HelpAsPoint i v telefonu?
Ano. Web je responzivní a lze si ho přidat na plochu telefonu jako aplikaci. Upozornění chodí v aplikaci, e-mailem i do zařízení a termíny úkolů lze odebírat do kalendáře Google, Outlook a Apple.
Jsou data mé firmy oddělená a v bezpečí?
Data každé firmy jsou přísně oddělená a aplikace běží v Microsoft Azure. Přihlášení lze potvrdit kódem z e-mailu, správce vidí relace zařízení a může uživatele kdykoli deaktivovat.
Jak pozvu kolegy a jak se platí?
Správce pošle kolegům pozvánku e-mailem, platí 3 dny. Platí se kartou, faktury se vystavují automaticky, předplatné lze zrušit ke konci období a změna počtu uživatelů se do ceny promítne hned.
Podrobnosti najdete v obchodních podmínkách a v zásadách ochrany osobních údajů.
Založte firmu dnes.Zítra ráno už víte, co je důležité.
14 dní zdarma v tarifu Pro, bez platební karty. Pozvěte kolegy e-mailem a začněte zadávat.
@Tomáš zvládneš to do oběda?
Jasně, jdu na to.