HelpAsPointFiremné úlohy a tímová spolupráca
Deň, ktorýmá poriadok.
Od ranného brífingu po pondelkový prehľad: HelpAsPoint drží úlohy, ľudí a termíny pohromade. Vetu alebo nahrávku premení na úlohu s riešiteľom a prioritou.
Bez platobnej karty. Počas celej skúšobnej doby tarif Pro.
07:30Ranný brífing
Po prihlásení vidíte, čo horí, čo má sklz a kde tím potrebuje pomoc.
Ranný brífingŠtvrtok · 07:30- Čo horí2 urgentné
- Sklz1 úloha po termíne
- Tím Prevádzka3 nepriradené úlohy
- TŘOdporúčanéodovzdať úlohu Tomášovi
09:12Hlas z terénu
Nadiktujete vetu z chodby. HelpAsPoint z nej rozpozná riešiteľa, tím, projekt aj prioritu.
„Opraviť tlačiareň na druhom poschodí, Tomáš, dôležité“
Úloha založenáOpraviť tlačiareň na 2. poschodí
10:40Tím preberá
Komentáre so zmienkami, upozornenia v aplikácii, e-mailom aj do telefónu. Všetci vidia to isté.
Nový komentár k úloheOpraviť tlačiareň na 2. poschodíOpraviť tlačiareň na 2. poschodíPrevádzkaPM→TŘRiešiteľ zmenený: Tomáš Řezníček13:05Čas beží
Časovač pri úlohe meria prácu. Výkaz času ju spočíta za týždeň aj mesiac.
Opraviť tlačiareň na 2. poschodíTŘTomáš Ř.00:42:17BežíVýkaz týždňaTomáš Řezníček16:30Hotovo
Jedno zaškrtnutie. História úlohy si pamätá, kto, kedy a čo zmenil.
Opraviť tlačiareň na 2. poschodíPrevádzkaNa riešenie→Hotovo16:30 · Tomáš Řezníček · stav Hotovo
Pondelok06:00Týždenný prehľad
Vedúci dostane v pondelok ráno e-mail s tým, čo tím dokončil a kde to viazne.
KomuPetr Malý · vedúci tímu PrevádzkaPredmetTýždenný prehľad · tím PrevádzkaDokončených 12 úloh · 2 po termíne · 1 zablokovaná
Najväčší tlak na termíny: Tomáš Ř.
HelpAsPoint · každý pondelok o 06:00
Timeline
Deň po dni.Týždeň na jednom páse.
Každá úloha je pruh od zadania po termín. Súbehy, sklz aj blokácie vidíte skôr, než sa z nich stane problém. Deň, týždeň alebo mesiac; filter podľa tímu, projektu, štítku aj priority.
Na riešeniePrebiehaNa kontroluHotovo
Funkcie
Všetko, čo pracovný deň potrebuje.
Vybrané funkcie tak, ako ich uvidíte v aplikácii. Web aj telefón, svetlý aj tmavý režim.
Rýchle zadanie jednou vetou
Napíšete vetu, HelpAsPoint doplní riešiteľa, tím, projekt aj prioritu.
Standard a ProZadávanie hlasom
Nadiktujte úlohu v prehliadači. Prepis reči a Hlasový inbox.
ProProjekty, tímy a štítky
Vedúci, členovia a predvolený tím. Štítky so synonymami a odporúčané štítky.
Všetky tarifyKalendár a odber do Google, Outlook, Apple
Termíny v kalendári aplikácie aj vo vašom, cez odber kalendára.
Všetky tarifyEvidencia času a výkazy
Časovač priamo pri úlohe a výkazy odpracovaného času.
Standard a ProOpakované úlohy a šablóny
Pravidelné úlohy sa zakladajú samy, šablóny šetria písanie.
Standard a ProUpozornenia v aplikácii, e-mailom a do zariadenia
Predvoľby podľa typov udalostí. Na telefóne aj ako aplikácia na ploche.
Všetky tarifyHostia
Klient alebo subdodávateľ vidí len svoj projekt. Za hostí sa neplatí.
Pro
Tarify
Tri tarify, jedna úroveň pre celú firmu.
Všetky tarify začínajú 14 dňami zadarmo v tarife Pro.
| Funkcie | Light119 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH1 190 Kčza používateľa a rok, bez DPH | Standard239 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH2 390 Kčza používateľa a rok, bez DPH | Pro429 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH4 290 Kčza používateľa a rok, bez DPH |
|---|---|---|---|
| Úlohy, projekty, komentáre, prílohy, tímy, štítky, kalendár, upozornenia, odber do kalendára | |||
| Rýchle zadanie úlohy jednou vetou | – | ||
| Prehľady tímov a štítkov | – | ||
| Opakované úlohy a šablóny | – | ||
| Evidencia času a výkazy | – | ||
| Zadávanie hlasom a prepis reči | – | – | |
| Týždenný prehľad pre vedúcich | – | – | |
| Prístup pre hostí (klient vidí len svoj projekt) | – | – |
Light
119 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH1 190 Kčza používateľa a rok, bez DPH
- Úlohy, projekty, komentáre, prílohy, tímy, štítky, kalendár, upozornenia, odber do kalendára
- –Rýchle zadanie úlohy jednou vetou
- –Prehľady tímov a štítkov
- –Opakované úlohy a šablóny
- –Evidencia času a výkazy
- –Zadávanie hlasom a prepis reči
- –Týždenný prehľad pre vedúcich
- –Prístup pre hostí (klient vidí len svoj projekt)
Standard
239 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH2 390 Kčza používateľa a rok, bez DPH
- Úlohy, projekty, komentáre, prílohy, tímy, štítky, kalendár, upozornenia, odber do kalendára
- Rýchle zadanie úlohy jednou vetou
- Prehľady tímov a štítkov
- Opakované úlohy a šablóny
- Evidencia času a výkazy
- –Zadávanie hlasom a prepis reči
- –Týždenný prehľad pre vedúcich
- –Prístup pre hostí (klient vidí len svoj projekt)
Pro
429 Kčza používateľa a mesiac, bez DPH4 290 Kčza používateľa a rok, bez DPH
- Úlohy, projekty, komentáre, prílohy, tímy, štítky, kalendár, upozornenia, odber do kalendára
- Rýchle zadanie úlohy jednou vetou
- Prehľady tímov a štítkov
- Opakované úlohy a šablóny
- Evidencia času a výkazy
- Zadávanie hlasom a prepis reči
- Týždenný prehľad pre vedúcich
- Prístup pre hostí (klient vidí len svoj projekt)
Cena za aktívneho používateľa a mesiac, bez DPH. Pri ročnej platbe 2 mesiace zadarmo. Hostia zadarmo.
Časté otázky
Na čo sa pýtate pred registráciou.
Je skúšobná verzia naozaj zadarmo?
Áno. Po registrácii firmy máte 14 dní tarif Pro so všetkými funkciami vrátane zadávania hlasom. Platobnú kartu nezadávate; tarif si vyberiete až po skončení skúšobnej doby.
Koľko HelpAsPoint stojí?
Platíte za aktívneho používateľa a mesiac bez DPH: Light 119 Kč, Standard 239 Kč, Pro 429 Kč. Pri ročnej platbe získate 2 mesiace zadarmo (1 190 Kč, 2 390 Kč a 4 290 Kč za používateľa a rok). Za hostí, teda klientov a subdodávateľov, sa neplatí.
Čo znamená zadanie úlohy jednou vetou?
Napíšete alebo nadiktujete vetu, napríklad „Nech Jana pripraví ponuku pre Novák s.r.o., je to urgentné“. HelpAsPoint z nej rozpozná riešiteľa, tím, projekt, prioritu aj štítky a založí úlohu. Zadanie vetou je v tarife Standard a Pro, diktovanie s prepisom reči v tarife Pro.
Ako funguje Timeline?
Každá úloha je pruh od zadania po termín v zobrazení deň, týždeň alebo mesiac. Filtrujete podľa priority, riešiteľa, projektu, tímu aj štítkov a vidíte súbehy, sklz aj blokácie skôr, než sa z nich stane problém.
Funguje HelpAsPoint aj v telefóne?
Áno. Web je responzívny a môžete si ho pridať na plochu telefónu ako aplikáciu. Upozornenia chodia v aplikácii, e-mailom aj do zariadenia a termíny úloh môžete odoberať do kalendára Google, Outlook a Apple.
Sú údaje mojej firmy oddelené a v bezpečí?
Údaje každej firmy sú prísne oddelené a aplikácia beží v Microsoft Azure. Prihlásenie možno potvrdiť kódom z e-mailu, správca vidí relácie zariadení a môže používateľa kedykoľvek deaktivovať.
Ako pozvem kolegov a ako sa platí?
Správca pošle kolegom pozvánku e-mailom, platí 3 dni. Platí sa kartou, faktúry sa vystavujú automaticky, predplatné možno zrušiť ku koncu obdobia a zmena počtu používateľov sa do ceny premietne hneď.
Podrobnosti nájdete v obchodných podmienkach a v zásadách ochrany osobných údajov (v češtine).
Zaregistrujte firmu ešte dnes.Zajtra ráno už viete, čo je dôležité.
14 dní zadarmo v tarife Pro, bez platobnej karty. Pozvite kolegov e-mailom a začnite zadávať úlohy.
@Tomáš, zvládneš to do obeda?
Jasné, idem na to.